Règles de volumétrie et droits d'accès – Citalid

Cas d'usage : Je veux savoir combien de sauvegardes mon instance peut conserver, qui peut en créer ou en supprimer, et ce qu'il se passe lorsque la limite est atteinte.

Définition : Les sauvegardes étant une ressource permanente et coûteuse à générer, leur nombre est plafonné par instance et les actions qui les affectent (création, modification, suppression) sont réservées aux administrateurs. Cette gouvernance protège la fiabilité de votre historique de profil de défense : elle évite qu'un volume incontrôlé de versions archivées ne rende la comparaison dans le temps illisible, tout en garantissant qu'elles restent une référence stable pour votre reporting.

Règle de volumétrie

Une instance peut conserver au maximum 10 sauvegardes par défaut ; cette limite peut être paramétrée différemment selon les instances. L'utilisation courante est visible en permanence via le récapitulatif d'utilisation (ex. « 3 / 10 »).

Une sauvegarde annulée en cours de génération ne consomme aucun crédit.

Une sauvegarde au statut Échec ne consomme pas non plus de crédit.

Droits d'accès par action

Consulter / Ouvrir une sauvegarde : accessible à tous les utilisateurs, dans la limite des périmètres sur lesquels ils ont des droits.

Créer une sauvegarde : réservé au rôle Admin. Pour les autres utilisateurs, le bouton est désactivé avec un message indiquant que seuls les administrateurs peuvent réaliser cette action.

Modifier la description : réservé au rôle Admin. Pour les autres utilisateurs, l'item de menu est désactivé, avec le même message.

Supprimer : réservé au rôle Admin, et uniquement si la sauvegarde n'est pas au statut « En cours ». La suppression est soumise à une confirmation rappelant qu'elle est définitive et irréversible, y compris pour les rapports associés. Une fois confirmée, la sauvegarde et ses rapports associés sont supprimés, la ligne disparaît du tableau, et un crédit est libéré.

Durée de conservation

Une sauvegarde reste disponible indéfiniment jusqu'à suppression manuelle par un administrateur : aucune suppression automatique par ancienneté n'est appliquée.

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Résultat attendu : une gouvernance claire, seuls les administrateurs créent, modifient ou suppriment des sauvegardes, tandis que leur consultation reste ouverte à tous, dans le respect des périmètres de chacun.