Historique
Créer une sauvegarde manuellement
Déclencher une sauvegarde depuis la fiche de gestion : description, information de confidentialité et consommation de créneaux.
Cas d'usage : En tant qu'administrateur, je veux figer l'état actuel de ma plateforme avant un événement clé (audit, revue de comité, changement de périmètre majeur) pour pouvoir m'y référer plus tard, exactement comme elle était.
Définition : Créer une sauvegarde consiste à déclencher la capture intégrale de la plateforme à l'instant du clic. Cette capture ne porte pas sur un périmètre isolé : il n'existe pas de sauvegarde partielle.
Droits requis
La création d'une sauvegarde est réservée aux utilisateurs ayant le rôle Admin.
Étapes de création
- Depuis la page des sauvegardes, cliquer sur le bouton « Créer une sauvegarde » de la fiche de gestion. Une fenêtre du même nom s'ouvre.
- Renseigner le champ « Description » (obligatoire), par exemple « Audit 2025 » ou « Revue de comité T2 ».
- Prendre connaissance du message rappelant que cette sauvegarde sera visible par l'ensemble des utilisateurs de votre organisation.
- Consulter le récapitulatif de consommation qui indique le nombre de places disponibles restant.
- Valider avec « Créer », ou fermer la fenêtre sans créer de sauvegarde via « Annuler » ou la croix de fermeture.
Ce qui est figé dans la sauvegarde
La sauvegarde capture l'ensemble des périmètres, formulaires de paramétrage et résultats de la plateforme à l'instant de création (y compris le taux de change en vigueur à cet instant). Certains modules techniques sont explicitement exclus de la capture ; leur périmètre précis est détaillé dans les spécifications techniques associées, non couvertes par ce guide utilisateur.
Annuler une création en cours
Une fois la création lancée, un administrateur peut encore l'annuler avant qu'elle ne se termine ; le comportement complet de cette annulation est détaillé dans la fiche suivante, « Suivre la génération d'une sauvegarde ».
Résultat attendu : une nouvelle sauvegarde apparaît dans la liste au statut « En cours », puis passe à « Terminé » une fois la capture achevée, sans qu'aucune action supplémentaire ne soit requise de votre part.
Prérequis : le champ « Description » doit être renseigné pour pouvoir déclencher la création. Pensez à choisir un intitulé explicite (ex. nom de l'audit ou de la revue), car il sera visible par tous les utilisateurs de votre organisation.